Anexa doc 286045 partea 5

Sursa: OMFP 2634/2015 — Documentele financiar-contabile

meniurilor zilnice; - la calculul alocației de hrană și urmărirea încadrării în nivelul acesteia; - ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregătirii hranei; - ca document justificativ de înregistrare în contabilitate. Se întocmește de către cantinele de pe lângă instituțiile publice (învățământ, sănătate, asistență socială etc.), organizații fără scop patrimonial finanțate din alocații bugetare etc. Documentul se completează de către persoana desemnată de ordonatorul de credite sau conducătorul entității, pe baza centralizatorului întocmit pe meniuri. DISPOZIȚIE DE LIVRARE (Cod 14-3-5A) Dispoziția de livrare servește ca: - document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale destinate vânzării, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru stimularea vânzării, după caz; - document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predătoare; - document de bază pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau a facturii, după caz; - document justificativ de înregistrare în contabilitate. AVIZ DE ÎNSOȚIRE A MĂRFII (Cod 14-3-6A) Avizul de însoțire a mărfii servește ca: - document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, după caz; - document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz; - dispoziție de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiași entități; - document de primire în gestiune, după caz; - document de descărcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit. Avizul de însoțire a mărfii se întocmește de către entitățile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale, precum și în alte situații stabilite prin procedurile proprii ale entității. În condițiile în care datele valorice (prețul unitar și valoarea) nu se înscriu în Avizul de însoțire a mărfii, aceste date trebuie să se regăsească într-un alt document justificativ care stă la baza înregistrării în contabilitate a valorii bunurilor. În cazul transferului de bunuri între gestiunile aceleiași entități, dispersate teritorial, precum și al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vânzării sau testări la locul de desfacere, premii, materiale promoționale etc.), Avizul de însoțire a mărfii va purta mențiunea "Fără factură", după caz. Pe Avizul de însoțire a mărfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terți se face mențiunea "Pentru prelucrare la terți". În alte situații decât cele prevăzute mai sus se face mențiunea cauzei pentru care s-a întocmit Avizul de însoțire a mărfii și nu factura. + AVIZ DE ÎNSOȚIRE A MĂRFII (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) Avizul de însoțire a mărfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) se întocmește de către entitățile care desfășoară activitate de comerț cash and carry, în momentul livrării din magazinele cash and carry a produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale, precum și în alte situații stabilite prin procedurile proprii ale entității. Avizul de însoțire a mărfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) servește ca: – document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, după caz; ... – document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz; ... – document de primire/descărcare din gestiune, după caz; ... – document de înregistrare în registrul de casă și în contabilitate a încasărilor și plăților efectuate în numerar, situație în care ține loc de chitanță. ... Avizul de însoțire a mărfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) se întocmește de către entitățile care desfășoară activitate de comerț cash and carry, în momentul livrării produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale, precum și în alte situații stabilite prin procedurile proprii ale entității, cel târziu până la data transmiterii facturii în sistemul național privind factura electronică RO eFactura. FIȘĂ DE MAGAZIE (Cod 14-3-8) Fișa de magazie servește ca document de evidență a intrărilor, ieșirilor și stocurilor de bunuri materiale. Fișele de magazie se țin pe fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe, sau în ordine alfabetică. Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terți sau în custodie se întocmesc fișe distincte, care se țin separat de cele aferente propriilor valori materiale. Înregistrările în fișele de magazie se fac document cu document. FIȘĂ DE EVIDENȚĂ A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR ÎN FOLOSINȚĂ (Cod 14-3-9) Servește ca document de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar, date în folosința personalului, până la scoaterea lor din uz. Se întocmește pe măsura dării în folosință a bunurilor, pentru fiecare persoană care le primește. LISTA DE INVENTARIERE (Cod 14-3-12) și (Cod 14-3-12/b) LISTA DE INVENTARIERE (pentru gestiuni global-valorice - Cod 14-3-12/a) Lista de inventariere servește ca: - document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile entității; - document pentru stabilirea lipsurilor și plusurilor de bunuri (imobilizări, stocuri materiale) și a altor valori (elemente de trezorerie etc.); - document justificativ de înregistrare în evidența magaziilor (depozitelor) și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate; - document pentru întocmirea Registrului-inventar; - document pentru determinarea ajustărilor pentru depreciere/pierdere de valoare; - document centralizator al operațiunilor de inventariere. Se întocmește la locurile de depozitare, anual sau în situațiile prevăzute de dispozițiile legale, de către comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile entității și separat pentru cele aparținând altor entități, aflate asupra personalului entității la data inventarierii, primite pentru prelucrare etc. și se semnează de către membrii comisiei de Modificări: - (la 01-08-2024, Grupa III din Anexa nr. 2 a fost completată de Punctul 2. , Articolul I din ORDINUL nr. 4.058 din 24 iulie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 754 din 1 august

Anexa doc 286045 partea 5

Sursa: OMFP 2634/2015 — Documentele financiar-contabile

stabilirea lipsurilor și plusurilor de bunuri (imobilizări, stocuri materiale) și a altor valori (elemente de trezorerie etc.); - document justificativ de înregistrare în evidența magaziilor (depozitelor) și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate; - document pentru întocmirea Registrului-inventar; - document pentru determinarea ajustărilor pentru depreciere/pierdere de valoare; - document centralizator al operațiunilor de inventariere. Se întocmește la locurile de depozitare, anual sau în situațiile prevăzute de dispozițiile legale, de către comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile entității și separat pentru cele aparținând altor entități, aflate asupra personalului entității la data inventarierii, primite pentru prelucrare etc. și se semnează de către membrii comisiei de Modificări: - (la 01-08-2024, Grupa III din Anexa nr. 2 a fost completată de Punctul 2. , Articolul I din ORDINUL nr. 4.058 din 24 iulie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 754 din 1 august 2024 )