Anexa doc 286044 partea 4

Sursa: OMFP 2634/2015 — Documentele financiar-contabile

... 35^1. Reconstituirea prevăzută de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se află în termenul de păstrare prevăzut de legea contabilității. ... ... C. Păstrarea și arhivarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile 36. Entitățile au obligația păstrării în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate a operațiunilor economico-financiare. Păstrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile se face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hârtie sau pe suport electronic. În cazul păstrării pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din format hârtie în format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată. În cazul în care evidența contabilă este ținută cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot păstra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevăzute de legislația în vigoare, cu condiția să poată fi listate în orice moment, în funcție de necesitățile entității sau la cererea organelor de control. ... 37. Documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, și de către operatori economici autorizați, potrivit legii, în prestarea de servicii arhivistice. Și în acest caz răspunderea privind păstrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității beneficiare. Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, entitățile trebuie să prezinte, la cererea acestora, documentele solicitate. ... 37^1. Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din legea contabilității timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii. ... 38. Abrogat. ... 39. Abrogat. ... 40. Documentele financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora. ... 41. În caz de încetare a activității societăților, documentele financiar-contabile se păstrează în conformitate cu prevederile Legii societăților nr. 31/1990 , republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau se predau la arhivele statului, în conformitate cu prevederile legale în materie, după caz. ... 42. Arhivarea documentelor financiar-contabile în format hârtie se face în conformitate cu prevederile legale și cu respectarea următoarelor reguli generale: – documentele se grupează în dosare, numerotate și șnuruite; ... – gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă acestea. Dosarele astfel arhivate se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor. ... Evidența documentelor în arhivă se ține cu ajutorul Registrului de evidență, potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 , republicată, în care sunt consemnate dosarele și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului. ... 43. Eliminarea din arhiva entității a documentelor financiar-contabile, al căror termen de păstrare prevăzut în prezentele norme a expirat, se face de către o comisie constituită potrivit procedurilor proprii ale entității. În această situație se întocmește un proces-verbal și se consemnează scăderea documentelor eliminate din Registrul de evidență al arhivei. ... ... D. Registrele de contabilitate D.1. Registrele de contabilitate obligatorii pentru entitățile care conduc evidența contabilă pe baza regulilor contabilității în partidă dublă 44. Potrivit prevederilor legii contabilității, registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-1-2) și Cartea mare (cod 14-1-3). Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanță cu destinația acestora și se prezintă în mod ordonat și completate astfel încât să permită în orice moment identificarea și controlul operațiunilor contabile efectuate. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub formă de registre, foi volante sau listări informatice, după caz. Numerotarea paginilor registrelor se face în ordine crescătoare, iar volumele se numerotează în ordinea completării lor. ... 45. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează cronologic toate operațiunile economico-financiare efectuate de entitate. Operațiunile de aceeași natură, realizate în același loc de activitate (atelier, secție etc.), pot fi recapitulate într-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care stă la baza înregistrării în Registrul-jurnal. Entitățile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operațiunile de casă și bancă, decontările cu furnizorii, situația încasării-achitării facturilor etc. Înregistrările din Registrul-jurnal trebuie să cuprindă elemente cu privire la: felul, numărul și data documentului justificativ, explicații privind operațiunile respective și conturile sintetice debitoare și creditoare în care s-au înregistrat sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate. Entitățile Modificări: - (la 24-05-2023, Litera B. a fost completată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Litera C. a fost completată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Punctul 38. din Litera C. a fost abrogat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Punctul 39. din Litera C. a fost abrogat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453

Anexa doc 286044 partea 4

Sursa: OMFP 2634/2015 — Documentele financiar-contabile

justificativ, explicații privind operațiunile respective și conturile sintetice debitoare și creditoare în care s-au înregistrat sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate. Entitățile Modificări: - (la 24-05-2023, Litera B. a fost completată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Litera C. a fost completată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Punctul 38. din Litera C. a fost abrogat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 ) - (la 24-05-2023, Punctul 39. din Litera C. a fost abrogat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 1.447 din 2 mai 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 453 din 24 mai 2023 )