Anexa doc 165938 partea 3

Sursa: OMFP 170/2015 — Reglementari contabile in partida simpla

acestea; - dosarele conţinând documente financiar-contabile se păstrează în spaţii amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor. 6. Arhivarea electronică a documentelor financiar-contabile se face cu respectarea condiţiilor prevăzute de Normele metodologice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei şi finanţelor nr. 3.512/2008 , cu completările ulterioare. + Capitolul V Registrele şi documentele financiar-contabile utilizate în scopul conducerii contabilităţii în partidă simplă*) Notă ... ────────── ) Normele metodologice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în tabelul de mai sus, cu excepţia celor aferente facturii şi celor două registre, se regăsesc în Ordinul ministrului economiei şi finanţelor nr. 3.512/2008 , cu completările ulterioare. În funcţie de necesităţi, persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă pot utiliza şi alte formulare financiar-contabile prevăzute în Normele metodologice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei şi finanţelor nr. 3.512/2008 , cu completările ulterioare, precum şi în alte acte normative. ────────── + Secţiunea 1 Nomenclatorul registrelor şi formularelor financiar-contabile ┌────┬────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐ │Nr. │ Denumirea formularului │ Cod │ │crt.│ │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Registrul-jurnal de încasări şi plăţi │ 14-1-1/b │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Registrul-inventar │ 14-1-2/b │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Fişa mijlocului fix │ 14-2-2 │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Factura*) │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Aviz de însoţire a mărfii │ 14-3-6A │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Listă de inventariere │ 14-3-12 │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Chitanţă │ 14-4-1 │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Chitanţă pentru operaţiuni în valută │ 14-4-1/a │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Dispoziţia de plată/încasare către casierie │ 14-4-4 │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ │Statul de salarii │ 14-5-1/k │ └────┴────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘ Notă ... ────────── **) Factura se întocmeşte şi se utilizează în conformitate cu prevederile Codului fiscal. ────────── + Secţiunea a 2-a Modelele şi normele de întocmire şi utilizare a registrelor contabile REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI (cod 14-1-1/b) Registrul-jurnal de încasări şi plăţi este documentul contabil care serveşte la înregistrarea încasărilor şi plăţilor aferente activităţii persoanelor care conduc evidenţa contabilă pe baza regulilor contabilităţii în partidă simplă. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se întocmeşte într-un exemplar, înregistrarea operaţiunilor pe baza documentelor justificative făcându-se distinct, pe fiecare operaţiune de încasare/plată. În Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se înregistrează atât operaţiunile în numerar, cât şi cele efectuate prin contul curent de la bancă, la valoarea prevăzută în documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adăugată. Încasările din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi cuprind: - sumele încasate din desfăşurarea activităţii; - aporturile în numerar şi prin conturi bancare aduse la începerea activităţii ori în cursul desfăşurării acesteia; - sumele primite sub formă de credite bancare sau de alte împrumuturi; - sumele primite ca despăgubiri; - sumele primite sub formă de sponsorizări, mecenat sau donaţii; - sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinaţie specială din fonduri nerambursabile (subvenţii); - alte sume încasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalităţi). Plăţile din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi cuprind: - plăţile efectuate în cadrul activităţii desfăşurate în scopul realizării de venituri; - sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar şi prin conturi bancare; - sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau de alte împrumuturi; - alte plăţi efectuate (de exemplu: penalităţi, amenzi plătite ş.a.). Sumele înregistrate în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se totalizează lunar. În condiţiile conducerii evidenţei contabile în partidă simplă cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaţiune economico-financiară se va înregistra în ordine cronologică, în funcţie de data efectuării operaţiunii de încasare/plată. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se editează anual sau la cererea organului de control. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se arhivează împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii acestuia. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al Registrului-jurnal de încasări şi plăţi este următorul: - data efectuării operaţiunii de încasare/plată; - denumirea şi numărul documentului justificativ care stă la baza înregistrării operaţiunii; - explicaţii privind natura operaţiunii; - suma încasată în numerar sau prin bancă, ce rezultă din fiecare document justificativ; - suma plătită în numerar sau prin bancă, ce rezultă din fiecare document justificativ. Nr. pagină ...... REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI ┌────┬───────────┬────────────┬──────────┬─────────────────┬──────────────────┐ │Nr. │ Data │ Documentul │Explicaţii│ Încasări │ Plăţi │ │crt.│operaţiunii│(fel, număr)│ ├─────────┬───────┼─────────┬────────┤ │ │ de │ │ │ Numerar │ Bancă │ Numerar │ Bancă │ │ │ încasare/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ plată │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────┼───────────┼────────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤ ├────┼───────────┼────────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤ ├────┼───────────┼────────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤ └────┴───────────┴────────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────────┴────────┘ 14-1-1/b REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2/b) Registrul-inventar serveşte ca document contabil de înregistrare a elementelor de natura activelor şi datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanţele şi datoriile). Registrul-inventar se întocmeşte de către persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă, într-un exemplar. Registrul-inventar se completează la începutul activităţii, la sfârşitul exerciţiului financiar, precum şi cu ocazia încetării activităţii. Registrul-inventar se completează prin înscrierea tuturor elementelor inventariate, element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor grupate după natura lor, potrivit opţiunii persoanei respective. În acest caz, listele de inventariere se anexează la Registrul-inventar. În cazul încetării activităţii, Registrul-inventar se completează cu valoarea elementelor inventariate faptic la acea dată. În coloana 1 se înscrie numărul curent al fiecărei operaţiuni înregistrate în ordine cronologică. În coloana 2 se înscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei de elemente inventariate preluată din lista de inventariere. În coloana 3 se înscrie valoarea de inventar reprezentată de: - valoarea de intrare a elementelor